Assistant Administratif et Commercial (H/F)

 

AFD installe des vérandas, menuiseries et portails issus d’une fabrication 100% française. Née en 1993, l’entreprise n’a cessé de se développer en 30 ans. Elle comptabilise à ce jour 4 agences commerciales dont une usine de fabrication située à La Châtre. Les équipes AFD gardent le même objectif depuis toutes ces années, satisfaire ses clients particuliers et professionnels au quotidien !

AFD recherche 1 Assistant Administratif et Commercial (H/F)

 

MISSIONS PRINCIPALES

Vous travaillerez en collaboration avec nos Chargés d’Affaires et notre Chargé d’Affaires Métreur.                                                                                                                                                            Vous contribuerez à la gestion des affaires et des appels d’offres et en assurerez le suivi.

Vos missions :

Organisation et gestion

• Gérer les affaires courantes (courriers, planning, situation de chantier, PV de réception, caution bancaire, garantie…)
• Assurer la mise en place et le suivi des tableaux de bord du pôle
• Lancer et suivre la facturation des commandes
• Prendre en charge des dossiers concernés par des litiges commerciaux
• Effectuer l’archivage des documents de vente
• Veiller à la mise à jour des documents
• Connaitre les éléments de base en gestion comptable (saisie de facture, situation de chantier…)

Participation aux appels d’offres

• Réaliser la veille des appels d’offres sur les sites référents
• Répondre aux appels d’offres des marchés publics / privés
• Faire la remise des appels d’offres selon la demande des prospects (matérialisée ou dématérialisée)
• Assurer le suivi des dossiers
• Mettre à jour les mémoires et documents annexes
• Contrôler et planifier les visites obligatoires
• Participer à la constitution / rédaction des mémoires techniques
• Coordonner le montage des propositions et faire suivre les réponses aux organisations

 

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une formation dans la gestion administrative et la gestion des appels d’offres. Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques de base (Pro devis, Office 365, Outlook…). L’organisation, la persévérance et la rigueur seront des atouts pour réussir à ce poste.

 

DIVERS

• Contrat en 39 heures
• CDI
• Salaire selon profil

 

AVANTAGES

• Indemnité repas (carte ticket restaurant)
• Prime d’intéressement

 

Rejoignez nous !

 

 

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recrutement@afd-verandas.com